Назначение и цели создания системы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Группа компаний

«CRM Expert»

Профессиональное управление проектами

· Консалтинг

· Аутсорсинг

· Обучение

Комплексная система управления дорожным хозяйством (ДХ) субъекта федерации предназначена для формирования Долгосрочной целевой программы (ДЦП) на основании текущего технического состояния автодорог и перспектив экономического развития субъекта федерации, эффективного расходования бюджетных средств и своевременного выполнения ДЦП.

Основными целями создания Комплексной системы управления дорожным хозяйством являются:

· Разработка Долгосрочной целевой программы развития автомобильных дорог.

· Повышение качества планирования производства дорожно-строительных работ.

· Повышение эффективности использования бюджетных средств при эксплуатации дорожной сети.

· Осуществление оперативного (ежедневного) контроля за ходом выполнения работ.

· Повышение успешности реализации проектов.

· Совершенствование организации работ по содержанию объектов дорожного хозяйства и дорожному строительству на основании статистической информации.

· Планирование выполнения работ по ремонту и содержанию объектов дорожного хозяйства.

 

Структура комплексной системы управления дорожным хозяйством

Комплексная система управления ДХ состоит из регламентных документов комплексной системы управления, Информационной системы управления дорожным хозяйством, Проектного офиса Министерства и Офиса управления проектами Учреждения. В основе функционирования Система должен быть обученный и мотивированный персонал. Структура комплексной системы управления проектами представлена ниже.

Назначение частей Корпоративной системы управления проектами:

· Регламентные документы системы управления – это система принципов, способов, механизмов и набор документированных процедур, рабочих инструкций и методик пользователей, описывающих порядок реализации проектов.

· Информационная система управления ДХ предназначена для частичной или полной автоматизации процессов проектного управления и представляет собой настроенное программное обеспечение для управления проектами.

· Проектный офис Министерства – это подразделение Министерства, отвечающее за актуализацию и развитие принципов управления дорожным хозяйством.

· Офис управления проектами Учреждения – подразделение подведомственного учреждения Министерства, отвечающее за реализацию проектов данного учреждения.

Состав Информационной системы

Информационная система управления дорожным хозяйством построена по принципу функциональных блоков. Данная концепция построения системы позволяет проводить внедрение и эксплуатацию системы по мере подготовки данных для отдельных функциональных блоков, что сокращает общий срок ввода системы в промышленную эксплуатацию. Каждый функциональный блок системы состоит из отдельных модулей, отвечающих за выполнение отдельных функций.

Взаимодействие со специализированными программными комплексами

Информационная система управления дорожным хозяйством интегрируется с распространенными пакетами программ, такими как программный комплекс «Титул-2005», программой «1С» и т.п.

Функциональный блок «Перспективное планирование»

Функциональный блок «Перспективное планирование» предназначен для разработки Долгосрочной целевой программы на основании технического состояния автомобильных дорог, нормативов ремонтов и содержания автомобильных дорог, перспектив экономического развития субъекта федерации.

 Данный блок информационной системы выполняет следующие функции:

· Ведение электронной базы технических паспортов объектов дорожного хозяйства, либо интеграция с существующей базой (программный комплекс «Титул-2005» и т.д.);

· Внесение данных сезонной диагностики;

· Внесение данных о гарантийных обязательствах;

· Ведение базы нормативных сроков эксплуатации и ремонта объектов дорожного хозяйства;

· Внесение оперативных данных о текущем состоянии объектов дорожного хозяйства;

· Внесение данных о перспективных зонах деловой активности и экономического развития субъекта федерации;

· Формирование Долгосрочной целевой программы (ДЦП);

· Электронное согласование и утверждение ДЦП;

· Передача ДЦП в модуль «Управление проектами»;

· Получение данных о выполненных работах из модуля «Управление проектами»;

· Формирование отчетов о перспективных сроках ремонта объектов дорожного хозяйства.

Состав модулей данного функционального блока представлен ниже.

Функциональный блок «Управление проектами»

Функциональный блок «Управление проектами» информационной системы управления проектами позволяет:

· Повысить качество и эффективность планирования мероприятий для достижений результатов, определенных в Долгосрочной целевой программе;

· Повысить качество планирования производства дорожно-строительных работ;

· Повысить эффективность использования бюджетных средств при эксплуатации дорожной сети;

· Улучшить взаимодействие членов объединенных проектных команд;

· Осуществлять оперативный (ежедневный) контроль за ходом выполнения работ;

· Обеспечить постоянный доступ оперативной информации, согласованной Заказчиком, о реализации Долгосрочной целевой программы, в том числе для обеспечения взаимодействия отделов и подведомственных учреждений;

· Обеспечить постоянный доступ оперативной информации, согласованной Заказчиком, о результативности (эффективности) деятельности по реализации Долгосрочной целевой программы;

· Получить сводную картину по портфелю проектов;

· Обеспечить руководство Министерства эффективными инструментами мониторинга реализации проектов, дающими наглядное представление о происходящих процессах, а также предоставляющими необходимый и достаточный объем информации для принятия решений;

· Предоставить руководителям (Кураторам) проектов инструмент, позволяющий повысить успешность реализации проектов;

· Накапливать статистическую информацию для совершенствования организации работ по дорожному строительству;

· Использовать единую терминологию и ввести единые правила исполнения проектов, тем самым обеспечив взаимопонимание и продуктивное взаимодействие всех участников проектной деятельности.

Состав модулей данного функционального блока представлен ниже.

Функциональный блок «Ресурсное планирование»

Данный блок необходим при наличии в структуре управления дорожным хозяйством подведомственного учреждения, выполняющего работы собственными силами. Планирование выполнения работ по ремонту и содержанию объектов дорожного хозяйства выполняется исходя из наличия материалов и дорожно-строительной техники и норм выработки дорожно-строительной техники. Данный функциональный блок позволяет проводить оперативное отслеживание выполнения работ и передачу информации в блок «Система управления проектами».

Основные группы функций:

· Ведение базы норм выработки дорожно-строительной техники;

· Ведение базы норм использования материальных ресурсов;

· Ведение базы единичных расценок на работы;

· Планирование работ на базе ресурсного метода и наличия ресурсов;

· Фактирование выполненных работ;

· Расчет эффективности использования материально-технических ресурсов;

· Перепланирование проектов с учетом приоритетов и ресурсных конфликтов;

· Получение директивных сроков выполнения работ из блока «Система управления проектами»;

· Передача данных о выполненных работах в блок «Система управления проектами»;

· Формирование отчетов о выполнении работ, загрузки ресурсов, эффективности использования ресурсов.

Состав модулей данного функционального блока представлен ниже.

Нас читают: