Консультанты компании «CRM-Expert», сертифицированного партнера Microsoft в компетенции Project and Portfolio Managment , разработали собственный подход к реализации проектного управления и созданию Информационной системы управления проектами на базе Microsoft Office Project Server. Он  заключается в использовании принятой на предприятии многоуровневой системы показателей (обычно она уже есть в ПТО, ПЭО, сметном и договорном отделах) и интеграции ее с календарным планированием,  реализованным в Microsoft Project. Таким образом, каждый проект в течение месяца проходит 4 фазы:

 

1. Уточнение оперативного плана

Выполнение строительных работ сильно зависит о воздействия внешних факторов: погодных условий, выполнения обязательств контрагентами и т.д. В этих условиях ежемесячное перепланирование проекта становится обязательной процедурой. Ключевой фигурой в этом процессе, несомненно, является Руководитель проекта (РП). Планирование проекта на уровне РП осуществляется привычными средствами Microsoft Project Professional, при этом  стандартные возможности дополнены средствами учета физических объемов по каждой задаче, а  стоимость проекта учитывается в офертных и текущих ценах.

Инженеры проекта производят расчет себестоимости и плановой рентабельности  в специализированном приложении, созданном на базе «Технологической платформы ERM» - собственная разработка компании «CRM Expert». В этом же приложении формируется основная производственная отчетность: Плановые задания, Линейно-посуточные графики работ.

 

2. Ввод оперативных данных о выполнении

Центральная диспетчерская служба ежесуточно вносит данные о выполнении работ на объекте строительства в физических объемах. В свою очередь руководители проекта видят ежесуточно обновляемую информацию в Microsoft Project Professional.

 

3 Еженедельный анализ хода выполнения работ.

В еженедельном режиме производится контроль исполнения Плановых заданий в разрезе подрядчиков, при необходимости принимаются оперативные меры по перепланированию работ проекта, с целью недопущения отклонения от плановых показателей. Также на основании оперативной информации о расходовании средств на материалы, машины и механизмы формируется оперативная рентабельность проекта.

 

4. Закрытие месяца

По завершении месяца инженеры проекта вводят уточенные физические объемы по каждой задаче на основе геосъемки. Также вводится информации о приеме работ заказчиком (вводятся итоги по КС-3). Результатом этой работы является формирование отчета Исполнение производственной программы по предприятию в разрезе руководителей проектов и подрядчиков. В этот момент и происходит сверка месячного и годового планирования.

Схема интеграции Технологической платформы ERM

Решения

Группа компаний

«CRM Expert»

Профессиональное управление проектами

· Консалтинг

· Аутсорсинг

· Обучение

Попробовать Microsoft Project в действии (бесплатно):

Пробная версия Microsoft Project Professional 2013

 

Rambler's Top100
Locations of visitors to this page

Нас читают:

© CRM Expert, 2005 - 2008 Телефон: (342) 271-14-41 Факс: (342) 224-93-48