Аннотация

Цель курса - предоставить знания в области анализа проектной информации средствами Microsoft Project, Microsoft Excel, Microsoft Visio, Microsoft Project Server.

В курсе изучаются задачи анализа проектных данных с использованием сортировок, фильтров, группировок. Подробно рассматриваются вопросы настройки пользовательских полей, позволяющих расширить возможности информационной системы, учесть специфику отрасли и конкретных задач. Отдельное внимание уделено настройке формул и графических индикаторов, т.к. эти вопросы поверхностно освещены в литературе.

Слушатели получат представление об анализе проектных данных c помощью сводных таблиц Excel и сводных схем Visio. Для корпоративных решений (с использованием Project Server) рассматриваются вопросы настройки корпоративных полей проектов задач и ресурсов и их использования в представлениях PWA и Microsoft Project 2010/2013, аналитических отчетах на основе использования службы OData и OLAP кубов.

 

Тренеры курса

· Демин Илья Николаевич

· Демина Лилия Ильдархановна

· Тачкин Дмитрий Владимирович

 

Результаты обучения

В результате изучения курса слушатели смогут:

· Создавать и применять фильтры, группировки.

· Настраивать локальные и корпоративные пользовательские поля.

· Создавать новые представления Microsoft Project и PWA.

· Использовать службу OData и OLAP кубы Project Server для создания отчетов.

 

Аудитория

Курс предназначен для:

· руководителей проектов;

· менеджеров среднего звена, являющихся заказчиками или кураторами проектов;

· администраторов.

 

Требуемые знания и профессиональный опыт

Предполагается, что слушатель умеет пользоваться Microsoft Office. Перед тренингом рекомендуется посетить Базовый курс по MS Project Professional 2013 и MS Project Server 2013.

 

Программа курса

ВВЕДЕНИЕ

· Обзор программы тренинга, управление ожиданиями от курса

Знакомство с участниками тренинга. Анализ ожиданий от курса. Правильные и неправильные ожидания от курса.

· Обзор аналитических возможностей

 

Сортировка данных

· Сортировка данных в различных представлениях

Сортировка простых списков, сортировка иерархических списков. Свойство «Перенумеровать задачи» при сортировке.

 

Фильтрация данных

· Фильтрация

Работа со стандартными фильтрами задач и ресурсов, создание простых фильтров, создание сложных интерактивных фильтров, фильтрация выделением, автофильтры.

 

Группировка данных

· Группировка

Работа со стандартными группировками, создание простых группировок, создание многоуровневых группировок, группировка назначений.

 

Настройка пользовательских кодов структуры

· Настройка СДР кодов

· Настройка пользовательских кодов структуры

Настройка маски кода и таблицы подстановки, настройка параметров кода структуры, фильтрация и группировка по кодам структуры.

 

Настройка пользовательских полей

· Обзор возможностей настройки пользовательских полей

Обзор типов пользовательских полей и возможностей их настройки. Настройка таблиц подстановки.

· Настройка формул

Создание простых формул. Конкатенация. Функции преобразования типов. Текстовые функции. Логические функции. Функции работы с датами и временем.

· Работа с итогами пользовательских полей, особенности настройки итогов для полей разных типов

 

Работа с наглядными отчетами Microsoft Project 2010/2013

· Возможности и ограничения наглядных отчетов. Добавление пользовательских наглядных отчетов.

· Обзор кубов для наглядных отчетов

Сводка по задачам, сводка по ресурсам, сводка по назначениям, использование задач, использование ресурсов, использование назначений.

· Настройка наглядных отчетов Excel

· Настройка сводных таблиц наглядных отчетов Excel

· Настройка наглядных отчетов Visio

· Настройка сводных схем наглядных отчетов Visio, настройка условного цвета элементов, добавление индикатора, диаграммы.

 

Настройка пользовательских представлений Microsoft Project 2010/2013

· Создание и модификация представлений

Обзор типов представлений. Работа с совместными представлениями. Добавление новых элементов в диалог стили отрезков.

· Добавление представлений в Global.mpt и глобальный корпоративный шаблон, сброс параметров представления

· Настройка представлений анализа PWA

 

Настройка корпоративных полей Microsoft Project Server 2010/2013

· Типы корпоративных полей

Настройка полей проекта, задач, ресурсов.

· Использование корпоративных полей в представлениях Microsoft Project 2010/2013 и PWA

· Зарезервированные корпоративные поля

Использование полей СДРес, отдел, группа.

 

Работа с Бизнес-аналитикой в PWA

· Введение

Возможности Бизнес-аналитики, уровни, инструменты, назначение.

· Настройка куба OLAP

Обзор кубов, добавление в куб корпоративных полей, настройка обновления куба.

· Использование стандартных отчетов

· Настройка пользовательского отчета

· Использование подключения по каналу OData

Настройка подключения, настройка полей и измерений отчёта, использование срезов и временной шкалы.

· Создание панели мониторинга

Создание веб-частей, добавление и настройка отчетов в веб-часть

 

Методы обучения

· Теоретическая часть - 20 %

· Практические упражнения под руководством тренера - 80%

 

 

 

Вернуться в перечень всех мастер-классов и курсов

Группа компаний

«CRM Expert»

Профессиональное управление проектами

· Консалтинг

· Аутсорсинг

· Обучение

Нас читают:

Другие курсы из линейки Microsoft Project 2010/2013:

· Использование MS Project Professional 2010/2013 и MS Project Server 2010/2013. Базовый курс

 

· Ресурсное планирование и контроль (деньги, люди, материалы) в Microsoft Project 2013