Аннотация

Курс предназначен для расширения знаний в области ресурсного планирования и отслеживания, полученных на базовом курсе по использованию Microsoft Project 2010/2013. Рассматриваются вопросы планирования трудовых ресурсов, материальных ресурсов, затрат, влияния типа задач на поведение назначения, конфликты календарей задач и ресурсов. Уделено внимание вопросам настройки процедуры автоматического выравнивания загрузки ресурсов. Рассматриваются вопросы использования локального и корпоративного пула ресурсов, отслеживания хода выполнения проекта по трудозатратам, физическим объёмам материалов и затратам, использование показателей освоенного объёма для оценки состояния проекта.

 

Тренеры курса

· Демин Илья Николаевич

· Демина Лилия Ильдархановна

· Тачкин Дмитрий Владимирович

 

Результаты обучения

В результате изучения курса слушатели смогут:

· Настраивать сведения о ресурсах.

· Создавать локальный и корпоративный пул ресурсов.

· Планировать и отслеживать трудозатраты, объёмы материалов, затраты.

· Выравнивать загрузку ресурсов, использовать процедуру подстановки ресурсов.

· Использовать показатели освоенного объёма для оценки состояния проектов.

 

Аудитория

Курс предназначен для:

· руководителей проектов, использующих ресурсное и финансовое планирование;

· менеджеров среднего звена, являющихся заказчиками или кураторами проектов.

 

Требуемые знания и профессиональный опыт

Курс предполагает умение пользоваться Microsoft Office. Желательны базовые знания о работе в Microsoft Project .

 

Программа курса

ВВЕДЕНИЕ

· Обзор программы тренинга, управление ожиданиями от курса

Знакомство с участниками тренинга. Анализ ожиданий от курса. Правильные и неправильные ожидания от курса.

· Задачи ресурсного планирования

Планирование трудозатрат, загруженности, объёмов материалов, затрат.

· Классификация ресурсов

Трудовые, материальные, затраты, ролевые, бюджетные.

 

Формирование списка ресурсов

· Трудовые ресурсы

Параметры доступности ресурсов, тарифные ставки, календари.

· Материальные ресурсы

Изменение стоимости ресурса, вычисление параметров комплексного ресурса.

· Бюджетные ресурсы

 

Назначение ресурсов

· Назначение ресурсов на задачи

Способы назначения ресурсов, замена ресурсов. Просмотр текущей доступности ресурсов. Изменение свойств назначения.

· Оценка стоимости проекта

Методы учета затрат, учет сверхурочных и альтернативных тарифных ставок, динамика стоимости ресурсов.

· Просмотр повременных и интегральных характеристик

Просмотр повременной оставшейся доступности, повременных совокупных затрат и трудозатрат, использование OLAP отчетов для анализа затрат и трудозатрат.

· Типы задач

Отличия в поведении ресурсной модели Microsoft Project 2013 от предыдущих версий, ввод трудозатрат вместо длительности, использование профилей загрузки. Свойство «Фиксированные трудозатраты».

· Календари проектов, задач и ресурсов

Расчет по календарю задачи, ресурса, определение пересечения календарей. Конфликты календарей задач и ресурсов.

 

Выравнивание загрузки ресурсов

· Выравнивание загрузки ресурсов

Перегружаемые и неперегружаемые ресурсы. Настройки процедуры выравнивания. Использование представления «Диаграмма Ганта с выравниванием». Использование полей «Допускается прерывание при выравнивании» и «Выравнивание назначений». Выравнивание загрузки вручную.

 

Многопроектность

· Многопроектность

Понятие многопроектности. Использование локального и корпоративного пула ресурсов. Совместное выравнивание загрузки ресурсов. Консолидация проектов.

 

Отслеживание трудозатрат вручную

· Базовые планы

Сохранение данных о трудозатратах и затратах в базовых планах, просмотр отклонений от базовых значений.

· Ввод фактических трудозатрат и объемов материалов

Ввод табличных данных, ввод повременных данных, перепланирование оставшихся трудозатрат при разных типах задач.

 

Отслеживание затрат «вручную»

· Отслеживание затрат вручную

Настройка отслеживания затрат, ввод фактических затрат, просмотр отклонений по затратам.

· Методика освоенного объема

Практическое использование показателей освоенного объема. Настройка расчета показателей освоенного объема. Динамический анализ освоенного объема.

 

Отслеживание трудозатрат с использованием PWA

· Работа со страницей «Мои задачи»

Настройка параметров отслеживания в Project 2010/2013, настройка PWA, ввод фактических данных на странице «Мои задачи».

· Работа со страницей «Расписание»

 

Резервирование трудозатрат ресурсов в PWA

· Работа с центром ресурсов

Просмотр назначений ресурсов, просмотр доступности ресурсов, настройка представления «Центр ресурсов»

· Работа с планами ресурсов

Создание плана ресурсов, настройка расчёта плана ресурсов, ввод трудозатрат в планы ресурсов.

 

Методы обучения

· Теоретическая часть - 20 %

· Практические упражнения под руководством тренера - 80%

 

 

Вернуться в перечень курсов «Инструментарий эксперта»

Вернуться в перечень всех мастер-классов и курсов

Группа компаний

«CRM Expert»

Профессиональное управление проектами

· Консалтинг

· Аутсорсинг

· Обучение

Нас читают: