Обращение к внешнему управлению проектами позволяет Заказчику обеспечить:

· Сокращение сроков реализации проекта;

· Сокращение затрат при реализации проекта;

· Улучшение качества реализации проекта;

· Внедрение передовых технологий;

· Повышение профессионализма собственных сотрудников за счет передачи опыта;

· Повышение прозрачности процессов управления проектами.

 

Технология внешнего управления проектами заключается в двух очевидных подходах:

 

I. Качественное планирование, в рамках которого:

1. Разрабатывается детальный состав операций проекта;

2. Определяются связи между операциями;

3. Определяются сроки поставок материалов и оборудования;

4. С учетом поставок рассчитываются запасы времени по отдельным операциям, находятся операции  с «0» запасом времени, для этих операций находятся пути снижения риска задержки выполнения операции;

5. Рассчитывается вероятность выполнения проекта в срок;

6. Разрабатывается система мотивации членов команды проекта;

7. Определяются границы полномочий всех членов команды проекта;

8. Разрабатываются типовые договоры с подрядчиками и поставщиками.

 

II. Ежедневный мониторинг исполнения проекта и своевременное принятие управленческих решений. Содержание мониторинга проекта:

1. Еженедельно собираются данные о исполнении графика;

2. В случае выхода проекта за директивные параметры – перепланирование оставшейся части проекта;

3. На основании перепланирования проекта вносятся изменения в заключённые договоры;

4. Ведутся тренды отклонений завершения отдельных этапов и проекта в целом;

5. Применяются мотивационные санкции, при необходимости своевременно заменяются подрядчики;

6. Регистрируются все изменения проекта, блокируется неконтролируемое внесение изменений в проект;

7. Регистрируются все проблемы, контролируется своевременность принятия решений, выявленные работы добавляются в график проекта;

8. Ведется мониторинг основных рисков: поставка ключевых материалов и оборудования.

 

Ниже приведена таблица сравнения  внешнего управления проектами с  выделением  штатного сотрудника:

Альтернативой внешнему проектному управлению является Внешний проектный офис.

 

Свяжитесь с нами, и мы расскажем более подробно о методах планирования и контроля исполнения проектов.

 

Группа компаний

«CRM Expert»

Профессиональное управление проектами

· Консалтинг

· Аутсорсинг

· Обучение

Нас читают: