Обращение к внешнему управлению проектами позволяет Заказчику обеспечить:

· Сокращение сроков реализации проекта;

· Сокращение затрат при реализации проекта;

· Улучшение качества реализации проекта;

· Внедрение передовых технологий;

· Повышение профессионализма собственных сотрудников за счет передачи опыта;

· Повышение прозрачности процессов управления проектами.

 

Технология внешнего управления проектами заключается в двух очевидных подходах:

 

I. Качественное планирование, в рамках которого:

1. Разрабатывается детальный состав операций проекта;

2. Определяются связи между операциями;

3. Определяются сроки поставок материалов и оборудования;

4. С учетом поставок рассчитываются запасы времени по отдельным операциям, находятся операции  с «0» запасом времени, для этих операций находятся пути снижения риска задержки выполнения операции;

5. Рассчитывается вероятность выполнения проекта в срок;

6. Разрабатывается система мотивации членов команды проекта;

7. Определяются границы полномочий всех членов команды проекта;

8. Разрабатываются типовые договоры с подрядчиками и поставщиками.

 

II. Ежедневный мониторинг исполнения проекта и своевременное принятие управленческих решений. Содержание мониторинга проекта:

1. Еженедельно собираются данные о исполнении графика;

2. В случае выхода проекта за директивные параметры – перепланирование оставшейся части проекта;

3. На основании перепланирования проекта вносятся изменения в заключённые договоры;

4. Ведутся тренды отклонений завершения отдельных этапов и проекта в целом;

5. Применяются мотивационные санкции, при необходимости своевременно заменяются подрядчики;

6. Регистрируются все изменения проекта, блокируется неконтролируемое внесение изменений в проект;

7. Регистрируются все проблемы, контролируется своевременность принятия решений, выявленные работы добавляются в график проекта;

8. Ведется мониторинг основных рисков: поставка ключевых материалов и оборудования.

 

Ниже приведена таблица сравнения  внешнего управления проектами с  выделением  штатного сотрудника:

Надпись: Резюме для руководителя:
Аутсорсинг управления проектами (внешнее управление проектами) — новая для России услуга,  в рамках которой задачи по управлению проектами заказчика реализуются внешней специализированной компанией.

Альтернативой внешнему проектному управлению является Внешний проектный офис.

 

Свяжитесь с нами, и мы расскажем более подробно о методах планирования и контроля исполнения проектов.

 

Решения

Группа компаний

«CRM Expert»

Профессиональное управление проектами

· Консалтинг

· Аутсорсинг

· Обучение

Rambler's Top100
Locations of visitors to this page

Нас читают:

© CRM Expert, 2005 - 2008 Телефон: (342) 271-14-41 Факс: (342) 224-93-48

 

Штатный сотрудник

CRM Expert

Опыт управления проектами других компаний

Не всегда

Да

Наличие свободного времени для реализации проекта

Обычно нет

Да

Типовые условия  договоров, защищающие интересы Компании в ходе управления проектами

Обычно нет

Да

Использование методологии управления проектами

Обычно нет

Да

Наличие настроенной информационной системы управления проектами

Обычно нет

Да

Финансовая ответственность за достижение целей проекта

Нет

Да

Эффективное построение коммуникаций по проекту (процедуры, матрицы ответственности и т.д.)

Обычно нет

Да

Прозрачность управления проектами (для: менеджмента, акционеров и партнеров)

Нет

Да