Строительство здания, запуск нового производства, модернизация производственной линии, внедрение информационной системы, разработка нового продукта – все это примеры проектов, которые дают компании конкурентные преимущества на рынке. Такие проекты имеют четкие цели, ограничения по срокам и должны быть реализованы в рамках жесткого бюджета.

Очень часто проекты развития реализовываются на средства банков, инвестиционных или лизинговых компаний. Для уменьшения рисков инвесторы требуют предоставления отчетов о ходе реализации проекта и целевом использовании денежных средств. А для компании реализующей проект цель – получить конкурентные преимущества и окупить затраты.

Как правило, сотрудники Компании являются профессионалами в предметной области, но не владеют знаниями и опытом качественного планирования и мониторинга реализации проектов.

Цели создания Внешнего проектного офиса:

· Реализация стратегических проектов Компании;

· Увеличение числа успешно реализованных проектов;

· Получение объективной информации о ходе реализации проектов.

 

Преимущества Внешнего проектного офиса:

· Деятельность Проектного офиса осуществляют специалисты в области управления проектами;

· Внешний Проектный офис – независимая структура, которая предоставляет объективную оценку;

· Возможно получать только те услуги, которые необходимы на данный момент Компании;

· Деятельность Проектного офиса не требует увеличения штата, повышения квалификации сотрудников Компании.

 

Порядок оказания услуг:

Заключается договор с четким перечнем и порядком оказания услуг. Услуги внешнего проектного офиса  оказываются по SLA (Service Level Agreement – Соглашение об уровне обслуживания).

Услуги делятся на два вида:

Периодические услуги:

· мониторинг исполнения проектов;

· разработка и предоставление Заказчику, инвесторам, руководству Компании регулярных и аналитических отчетов;

· ведение и документирование Запросов на изменение проектов;

· ведение реестра рисков;

· поддержание Методологии (Стандарта управления проектами) в актуальном состоянии;

· развитие системы управления проектами Компании.

Разовые услуги:

· Составление календарного графика проекта в Microsoft Project 2010

· Разработка календарного графика проекта в Spider Project

·  Управление проектом Компании;

· Разработка бюджета проекта, лимитного бюджета;

· Разработка бюджета движения денежных средств проекта;

· Проведение аудита бизнес-процессов управления проектами Компании.

 

Резюмируя вышесказанное надо сказать что внешний проектный офис по сути выполняет функции аудитора, предоставляя объективную информацию по проекту.  Следующей ступенью проектного аутсорсинга является Внешнее управление проектами, когда помимо вышеперечисленного проектный офис выделяет руководителя проекта (опытного проектного менеджера) и берет на себя обязательства по  успешной реализации проекта.

 

Свяжитесь с нами и мы расскажем более подробно о методах планирования и контроля исполнения проектов.

 

Группа компаний

«CRM Expert»

Профессиональное управление проектами

· Консалтинг

· Аутсорсинг

· Обучение

Нас читают: