Аннотация

Microsoft Project позволяет управлять малыми, средними проектами, строить график проекта. Обладает функциями планирования загрузки трудовых ресурсов и затрат, а также средствами контроля за ходом выполнения работ. Программа используется в следующих областях деятельности: строительство и реконструкция, разработка и подготовка к производству новых видов изделий, , проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, и, наконец, разработка программных продуктов.

В ходе курса последовательно рассматриваются шаги по разработке расписания проекта и контроля хода его исполнения в системе календарного планирования и контроля выполнения проектов Microsoft Project 2010/2013. Этапы разработки и контроля графика работ излагаются со ссылками на соответствующие процессы управления проектом по стандартам PMI PMBOK® 2012. В течение курса слушатели разрабатывают самостоятельно график проекта, проходя этапы планирования, контроля и завершения.

Структурирование данного курса по методиками PMI позволяет ему служить хорошим практикумом для тех, кто прошел академическую подготовку по PMBOK.

 

Тренеры курса

Демин Илья Николаевич

Демина Лилия Ильдархановна

Тачкин Дмитрий Владимирович

 

Аудитория

Курс предназначен для менеджеров проектов и членов команды управления проектами; руководителей функциональных подразделений, участвующих в проектах; руководителей проектных офисов, сотрудников проектного офиса и т.д.

 

Необходимая подготовка

Входные требования к слушателям – умение работать с офисными программами (Microsoft Word, Excel). Системное мышление. Приветствуется знания в области управления проектами.

 

Учебная программа

1. Введение: Определение проекта. Проектная и операционная деятельность в рамках организации. Задачи, которые решает система управления проектами.

2. Базовые принципы управления проектами: Понятие жизненного цикла проекта. Проектный треугольник. Задачи, фазы, вехи проекта.

3. Базовые принципы работы с данными в Microsoft Project 2010: Представления. Таблицы. Диаграммы. Формы. Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях.

4. Основы планирования и подготовка к составлению плана: Принципы планирования. Специфика составления плана проекта в MS Project. Определение свойств проекта в MS Project. Настройка параметров планирования.

5. Планирование работ проекта: Формирование списка задач проекта. Структурная декомпозиция работ проекта. Вехи проекта. Оценка длительности задач и зависимостей между ними. Построение сетевой модели проекта. Использование задержек и опережений. Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач.

6. Планирование ресурсов проекта: Формирование списка ресурсов проекта. Определение степени возможного участия ресурсов в проекте. Определение параметров назначений. Особенности планирования назначений для исполнителей работ проекта и материальных ресурсов. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи. Взаимосвязь назначений с различными типами задач.

7. Планирование затрат проекта: Методика расчёта планового бюджета проекта. Типы ставок, таблицы норм затрат. Определение стоимости ресурсов, назначений и задач. Методы начисления затрат.

8. Анализ и оптимизация плана проекта: Анализ календарного плана проекта. Метод критического пути. Методы сокращения и увеличения длительности проекта. Анализ и оптимизация загрузки ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Анализ затрат. Методы сокращения и увеличения проектных затрат.

9. Согласование и утверждение плана проекта: Распечатка плана проекта. Печать отчётов. Базовый план проекта.

10. Мониторинг и контроль хода исполнения проекта: Методы, применяемые для отслеживания проекта в MS Project. Сравнение текущего состояния работ с базовым планом. Корректировка текущего плана проекта.

 

Выдаваемые материалы

· Методическое пособие по управлению проектом в Microsoft Project 2010/2013

 

 

Вернуться в перечень курсов «Инструментарий эксперта»

Вернуться в перечень всех мастер-классов и курсов

Группа компаний

«CRM Expert»

Профессиональное управление проектами

· Консалтинг

· Аутсорсинг

· Обучение

Нас читают: