Аннотация

Деловая игра «Ценность портфеля» дает ответы на многие вопросы, посвященные управлению портфелем проектов. В ходе тренинга раскрываются все основные факторы успеха управления портфелем и разбираются типичные ошибки. Участники деловой игры получают практические навыки, основанные на лучшем мировом опыте по управлению портфелями, включая стратегическое управление, принятие оперативных решений, организацию взаимодействия с различными заинтересованными сторонами.

 

В ходе игры рассматриваются следующие вопросы:

· Как использовать портфели для достижения стратегических целей компании?

· Как получить максимальную ценность для бизнеса от портфелей проектов?

· Какие проекты включать в портфель?

· На основе каких критериев отбирать проекты в портфель?

· Как оценить работу Проектного офиса?

 

Участники игры выполняют все основные шаги по управлению портфелем:

· Разработка критериев оценки проектов;

· Выбор проекта для реализации;

· Балансировка портфеля;

· Управление ресурсами внутри портфеля;

· Управление изменениями на уровне проектов и портфеля в целом;

· Подготовка отчетности перед стратегическим комитетом.

 

Цели обучения

· Получение знаний о взаимосвязи проектов, портфелей и программ и отработка навыков управления этими взаимосвязями для получения максимальной отдачи от портфеля.

· Получение знаний о связи управления портфелями и стратегии компании, умение сформировать портфель, максимально соответствующий стратегии.

· Получение навыков выполнения функций членов стратегического портфельного комитета.

· Получение знаний и отработка действий, осуществляемых Проектным офисом.

· Обучение правильной организации отчетности и взаимодействия между руководителями различных проектов и стратегическим комитетом.

 

Описание игры

 В ходе тренинга необходимо управлять портфелем проектов инновационной компании на протяжении 2,5 лет. За это время происходят различные события, типичные для большинства проектов и портфелей, что позволяет каждому участнику проявить себя при принятии управленческих решений и отработать навыки, необходимые в работе.

На протяжении всей игры оценивается ценность портфеля для бизнеса компании, являющаяся основным показателем успешности действий игроков. Все принятые ими решения как на уровне отдельного проекта, так и для портфеля в целом увеличивают или уменьшают значение показателя, давая реальную возможность оценить успешность работы команды.

Деловая игра разделена на фазы, после каждой из которых делается оценка ситуации. В ходе оценки участники фиксируют извлеченные уроки, чтобы правильно организовать свою дальнейшую работу. В конце тренинга эти записи используются для планирования улучшения работы в реальных проектах компании.

Первая фаза посвящена определению критериев выбора проектов и формированию портфеля. Во время остальных шести фаз участники осуществляют балансировку портфеля в соответствии с происходящими событиями и результатами работы каждого из проектов. Помимо задач по балансировке требуется управлять ресурсами в рамках каждого из проектов.

 

Особенности игры

Тренинг может проходить в трех различных форматах:

· Стратегический портфельный комитет и проектный офис (рекомендованный вариант)

· Только для стратегического комитета

· Только для проектного офиса

 

В зависимости от формата, отрабатываемые навыки и фокус игры смещаются в сторону функций, выполняемых специалистами на практике.

 

Предполагаемая аудитория:

· Лица, задействованные в управлении портфелями, а также разработке и реализации стратегии:

· Менеджеры портфелей

· Участники проектных (инвестиционных) комитетов

· Менеджеры по развитию бизнеса

· Сотрудники, проводящие оценку проектов на предпроектной стадии

· Сотрудники Проектного офиса

· Члены проектной команды по формированию Проектного офиса и созданию корпоративной системы управления проектами

· Менеджеры проектов

 

 

Вернуться в перечень симуляционных деловых игр по управлению портфелями

Вернуться в перечень всех курсов и мастер-классов курсов

Группа компаний

«CRM Expert»

Профессиональное управление проектами

· Консалтинг

· Аутсорсинг

· Обучение

Нас читают: